Voorwaarden en huisregels bij het gebruik van De Ommuurde Tuin
ALGEMENE VOORWAARDEN
Algemeen gebruik. Het is niet toegestaan de tuin voor een andere dan in de reserveringsovereenkomst aangegeven activiteit te gebruiken en/of aan derden te verhuren of in gebruik te geven. Aanwijzingen van medewerkers van De Ommuurde Tuin dienen ten alle tijden opgevolgd te worden.
Schade: Eventuele schade aan materialen of gewassen wordt gemeld aan de medewerkers van de Ommuurde Tuin. Afhankelijk van de aard en oorzaak van de schade worden de hierdoor ontstane kosten of gederfde inkomsten verhaald op de huurder. De Ommuurde Tuin is niet aansprakelijk voor eventuele diefstal, of vermissing van spullen
Offerte. De offerte wordt per email gedaan en bevestigd. Voor het opstellen van een offerte en het reserveren van een datum worden bij het niet doorgaan van een event 30 euro in rekening gebracht. De gebruiker verklaart door aanvaarding van de offerte op de hoogte te zijn van, en in te stemmen met een aanbetaling en de Voorwaarden & Huisregels.
Factuur: De factuur wordt naderhand gemaakt op basis van de werkelijke benodigde uren, dwz de afgesproken uren plus opbouw- en opruimuren en eventueel onvoorziene uitloop of vroegere start van het evenement. Prijzen zijn incl btw voor particulieren en excl. btw voor bedrijven.
Aantal gasten. Het aantal gasten dat bij de offerte wordt opgegeven mag met 10% naar beneden gewijzigd worden. Het aantal definitieve aantal gasten wordt minimaal een week tevoren doorgegeven. Tot drie dagen voor de reservering kunnen er in overleg nog wijzigingen in het aantal gasten naar boven worden aangebracht. Wel meer, niet minder dus.
Overleg. Bij een reservering is een half uur overleg inbegrepen. Is er door de gebruiker meer overleg gewenst dan zal daar 50 euro per uur voor in rekening worden gebracht.
Opbouw- en opruimtijd. Opbouw- en opruimtijd wordt gerekend als huurtijd (95euro/uur). De opbouw kan in overleg worden afgesproken op een eerdere datum.
Uitlooptijd. Maakt u - in overleg - langer gebruik van de Ommuurde Tuin dan vooraf besproken of dan aangegeven staat op de website, zoals bij rondledingen of kookworkshops? Dan worden de extra uren ook gerekend als huurtijd.
HUISREGELS BIJ GEBRUIK VAN DE OMMUURDE TUIN
Bij het gebruik van een historische tuin komen enkele beperkingen kijken die onlosmakelijk samenhangen met het karakter van onze biologische kwekerij De Ommuurde Tuin.
Disposables: In de tuin mag alleen biologisch afbreekbaar of afwasbaar servies e.d. worden gebruikt (geen plastic prikkertjes, bekertjes enzo). Confetti e.d. indien niet plantaardig zoals rijst of bloemblaadjes moet worden opgeruimd. Afval dient zelf te worden afgevoerd. Indien afval wordt achtergelaten wordt dit (na overleg) voor 50 euro afgevoerd.
(Live)muziek is (in overleg) alleen akoestisch of semi- akoestisch mogelijk tot 22 uur.
Maximale toegestane decibels gemeten bij de dichtstbijzijnde buurhuizen:
– 70 dB(A) tussen 07.00 uur en 19.00 uur,
– 50 dB(A) tussen 19.00 uur en 22.00 uur.
Kinderen moeten een verantwoordelijke oppas hebben die zich van tevoren voorstelt aan het personeel van de tuin en telefonisch bereikbaar is. Kinderen mogen niet in de groentetuin spelen. De trampoline is prive; oneigenlijk gebruik is op eigen risico. Let op: er is een vijver.
Honden mogen aangelijnd mee op de grasvelden rond het terras. Honden mogen niet in de groentetuin. Uitlaten moet buiten de tuin en ontlasting worden opgeruimd.
Roken kan buiten de tuinpoort of indien afgesproken tijdens besloten bijeenkomsten rond de vuurplek. Peuken horen in de vuilnisbak en we verwachten dat men hierop ook wordt gewezen.
Eigen drank en catering mag door de huurder worden verzorgd mits gebruik wordt gemaakt van biologische lokale producten (StreekWaar.nl). De cateraar dient de groenten en kruiden via de tuin te betrekken.
Reken erop dat je bij het verzorgen van je eigen drank er ook iemand nodig is om dit bij te houden. Glazen kunnen zelf of via ons worden geregeld/ingehuurd en schoon achtergelaten of tegen meerprijs vuil ingeleverd worden.
Opruimen: Houd rekening met de tijd voor het opruimen. Uit ervaring weten we dat opruimen vrij veel tijd inneemt - hou rekening met een opruimtijd van: < 50p - 1 uur, > 50p - 2 uur, > 100p - 3 uur natuurlijk afhankelijk van het soort ontvangst. Voor het opruimen moeten er van te voren aangewezen BOB personen zijn die bekend zijn bij de mensen van de tuin. Mocht door de aard van de bijeenkomst minder of meer tijd nodig zijn dan wordt dat naderhand naar werkelijke tijd berekend. In het donker opruimen duurt altijd langer! Er is naderhand meestal iemand nodig om de laatste afval en spullen weg te brengen e.d.. Opruimtijd wordt berekend als huurtijd. Wanneer spullen niet op de afgesproken tijd zijn opgeruimd zijn wij genoodzaakt ze zelf op te ruimen, deze uren worden als huurtijd gerekend.
Gebruik materialen: Het gebruik van materialen van de tuin is in overleg. Bij gebruik van materialen van de Ommuurde Tuin dienen deze schoon en op de juiste plek worden terug gezet. Hierover geven de medewerkers van de tuin informatie. Extra tijd die voor het verstrekken of wegzetten van deze materialen is nodig wordt gerekend als opbouw- of opruim-tijd. Bij onverhoopt sneuvelen van eigendommen of gewassen van De Ommuurde Tuin worden de vervangingskosten of gederfde inkomsten berekend.
Vervoer: We vragen mensen graag zoveel mogelijk met het OV of de fiets te komen. Hiermee belasten we het landgoed en de wereld zo min mogelijk. Fietsen kunnen bezoekers parkeren op de daarvoor bestemde plekken langs de buitenzijde van de muur. Auto's kunnen worden geparkeerd op de parkeerplaats bij nr 7-11 en als deze vol is aan de overzijde van de weg in de berm. Auto’s zijn niet toegestaan op het erf. Een uitzondering geldt voor kortstondig laden en/of lossen.
BETALING
Een aanbetaling van 25% van de goedgekeurde offerte is nodig, tenzij anders overeengekomen. De aanbetaling dient een maand na het ontvangen van de goedgekeurde offerte te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen. Na afloop ontvangt u binnen een maand de factuur. De factuur is op basis van de afgesproken uren gebruik plus eventueel extra tijd voor of naderhand voor opbouw en opruimen en de gebruikte voorzieningen.
Facturen dienen binnen twee weken na factuurdatum te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen. Indien de gebruiker van de tuin niet tijdig betaalt is deze wegens de vertraging in de voldoening van het door hem verschuldigde bedrag vanaf de factuurdatum over dit bedrag de wettelijke handelsrente, of zo van toepassing, de wettelijke rente, verschuldigd. De Ommuurde Tuin is bevoegd een twaalfde deel van deze rente in rekening te brengen over elke maand of gedeelte van een maand waarin de opdrachtgever zijn verplichting tot betaling niet volledig is nagekomen. Bij meer dan twee herinneringen voor betaling wordt 15 euro administratiekosten per herinnering in rekening gebracht.
ANNULERING
Bij annulering tot een maand van te voren wordt er 100 euro administratiekosten in rekening gebracht, bij een lagere aanbetaling het aanbetalingsbedrag. Bij annulering tussen 30 en 15 dagen van te voren wordt 25% van de goedgekeurde offerte in rekening gebracht met een minimum van 100 euro. Dit bedrag is gelijk aan de aanbetaling. Bij annulering tussen 15 dagen en 5 dagen van te voren wordt 50% van de goedgekeurde offerte in rekening gebracht. Bij annulering tussen 5 dagen van te voren en in geval van ‘no show’ wordt 100% van de goedgekeurde offerte in rekening gebracht. De annuleringskosten worden afgetrokken van een volgende rekening als de reserveringsovereenkomst tot maximaal 6 maanden verschoven wordt voor een soortgelijke of grotere reservering. Indien de hernieuwde reservering opnieuw geannuleerd wordt, worden de annuleringskosten sowieso in rekening gebracht, berekend over de waarde van de laatste reservering. Annulering kan alleen per e-mail geschieden.
ONTBINDING VAN DE OVEREENKOMST
Het per direct ontbinden van de overeenkomst van de zijde van De Ommuurde Tuin is mogelijk indien er sprake is van: het niet nakomen van de verplichtingen door gebruiker zoals vastgelegd in de reservering overeenkomst; wangebruik door gebruiker (of zijn gasten) van het gehuurde; het verstrekken van onjuiste informatie of het onthouden van juiste informatie; ernstige verdenking van mogelijke verstoring van de openbare orde, of het veroorzaken van overlast door de gebruiker (of zijn gasten).
De Ommuurde Tuin zal alsdan niet gehouden zijn tot enige vorm van schadevergoeding.
AANSPRAKELIJKHEID
De Ommuurde Tuin kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld, noch door de gebuiker, noch door zijn gasten. Dit geldt zowel voor mogelijke materiële schade ten gevolge van verblijf binnen. De Ommuurde Tuin, als wel voor mogelijke schade ten gevolge van de aangeboden activiteiten en consumpties.
TOEPASSELIJK RECHT BIJ GESCHILLEN
In geval van geschillen tussen De Ommuurde Tuin en de gebruiker is het Nederlands recht van toepassing. Mogelijke geschillen zullen worden voorgelegd aan een bevoegde rechter. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de KvK.